SAN LUIS, 22 de junio de 2011
VISTO:
El Exp-Usl: 4681/11 mediante el cual el Lic. Osvaldo VEGA eleva el Proyecto de Implementación SIU-Pilaga: Informatización Funcional de Liquidación de Gastos y Area Financiera en FICES; y
CONSIDERANDO:
Que procede su protocolización mediante la presente disposición.
Por ello, y en uso de sus atribuciones
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS
RESUELVE:
ARTICULO 1º.- Protocolizar el Proyecto de Implementación SIU-Pilaga: Informatización Funcional de Liquidación de Gastos y Area Financiera en FICES, que se detalla en el Anexo de la presente disposición.
ARTICULO 2º.- Comuníquese, insértese en el Libro de Resoluciones y archívese.
RESOLUCION R Nº 605
ogs
ANEXO
Proyecto de Implementación SIU-Pilagá
Informatización funcional de Liquidación de Gastos y Area Financiera en F.I.C.E.S.
Universidad Nacional de San Luis
Secretaría de Hacienda Y Administración
RECTORADO
Plan de Actividades de la Institución Implementación SIU-Pilagá
Objetivo del documento
Definir la propuesta del Plan de Trabajo para la informatización SIU-Pilagá en Liquidación de Gastos y el Area Financiera de la F.I.C.E.S..
Designaciones Funcionales
Responsables del Proyecto
Secretario de Hacienda y Administración - C.P.N. Moriñigo, Víctor
Decano de la FICES - Ing. Ribotta, Sergio
Función: Representar al Sr. Rector y mantener la comunicación con él, resumiendo e indicando la voluntad de la U.N.S.L. en torno a la presente implementación. Poner a disposición todos los recursos materiales y humanos necesarios, como así también, toda la información requerida a fin de cumplir con el objetivo.
Jefe de Implementación
D.A.T.S.I. - Lic. Vega, Osvaldo
Función: Mantener el contacto con el SIU. Coordinar el Comité de Implementación y el Equipo Técnico. Informar periódicamente a los Responsables del Proyecto los parte de avance del mismo. Armar un Plan de Capacitación de los usuarios en el aspecto funcional y operativo del sistema. Armar un Plan de Capacitación para el Equipo Técnico en lo referente a los temas técnicos y funcionales.
Responsable Administrativo
Secretaría Administrativa FICES Lic. Cecilia Quiroga
Función: Establecer el contacto con los Directores de la Secretaría de Hacienda del Rectorado y de la FICES, a fin de implementar las políticas emanadas desde la Gestión Universitaria, a través de los Responsables del Proyecto.
Comité de Implementación:
Tit. Sacomandi, Ana María Sup. Magallanes, Noemí
Tit. Barloa, Beatríz Sup. Pereyra Jofré, Lucas
Tit. Lic. Quiroga, Cecilia
Tit. Lic. Vega, Osvaldo
Función: Mantener reuniones periódicas para analizar los circuitos que siguen todos y cada uno de las trámites administrativos, relacionados con SIU-Pilagá en la FICES. Evaluar las necesidades de hardware y espacio físico requeridos para la ejecución administrativa del proyecto. Analizar y sugerir las mejoras que creyese conveniente. El Sr. Auditor Interno, C.P.N. Martínez José, podrá asistir a las reuniones si así lo desea, con el fin de colaborar en el marco legal de cada análisis. Este Comité puede convocar a asistir a las reuniones a usuarios de otros sectores, si así lo viera necesario, para tratar temas en que los mismos se encuentren involucrados, por ejemplo, SAEBU-VM, Rendición de Cuentas, DOSPU, Dirección de Compras, Patrimonio y Suministros, etc.
Equipo Técnico:
Tec. Ruiz, Carlos
T.U.M. Properzi, Sergio
Analista Prog. Donoso, Laura
Lic. Vega, Osvaldo
Función: Efectuar las instalaciones, actualizaciones y migraciones de datos correspondientes, con el fin de poner a disposición todo lo tecnológicamente posible para hacer viable el proyecto. Capacitar al personal en la operatoria del sistema. Asegurar que exista un entorno del sistema, actualizado y en funcionamiento en la Institución para ser usado en pruebas y capacitación.
Instalación - Etapas
Concertar reuniones de integración.
Entregar el Material
Guías Funcionales.
Cargar los datos iniciales del sistema:
Cuentas bancarias y de tesorería
Tipos de documentación utilizada
Etc.
Cargar saldos iniciales para poder realizar cobros y pagos
Relevar y obtener los datos faltantes requeridos por el sistema.
Relevar la información para parametrizar el sistema
Período de pruebas
Punto de arranque
SIU-Huarpes versión 1.14.3, será pre-cargado con los datos reales obtenidos del SIU-Pilaga en producción. Será esto un punto confiable para realizar pruebas y evaluar resultados.
Usuarios afectados a las Pruebas
RECTORADO
Moriñigo, Víctor A.
Martínez, José H.
AREA FINANCIERA
Sacomandi, Ana María
Magallanes, Esther Noemí
Solano, Fabián N.
Oyola, Alicia
Mir, Silvina
Blanc, Gastón
Guzmán, Rosas Miguel
Laciar, Susana
Pereyra Cuestas, M. Emilia
LIQ DE GASTOS
Barloa, Beatríz
Pereyra Jofré, Lucas
De Cristófano, Matías
Martínez, María Nally
Ocaña, Susana
DATSI
Properzi, Sergio
Ruiz, Carlos
Donoso, Laura
Vega, Osvaldo F.
FAC. DE INGENIERIA Y CS. ECONOMICO SOCIALES
Andrioni, Ana María
Velázquez, Carina
Coria María del Carmen
Peredo Alejandra
Nolte Miriam
Cejas Silvana
Toledo Nancy
Dacuña Gabriel
Savini, Ariel
Quiroga, Cecilia
Pruebas Libres
Se dispondrá de 2(dos) semanas para las mismas. El SIU-Huarpes podrá ser operado por todos los usuarios involucrados sin restricción alguna. El motivo de estas pruebas es que todos puedan ver el entorno de trabajo y el alcance funcional del sistema. Se espera que en este período se logre:
Incorporar datos de prueba.
Configurar el sistema.
Realizar pruebas funcionales.
Documentar las pruebas.
Pruebas Rigurosas en Tiempo Real
Será conveniente realizar pruebas diversas sobre Trámites Reales, para lo cual el personal involucrado en las mismas deben viajar a San Luis en forma conjunta con sus expedientes, por un lapso estimaso de 2(dos) meses y realizar los tramites asistidos por el personal idóneo del Rectorado. Cumlido este peródo se cree que el personal de la FICES estará capacitado para llevar adelante la tarea en modo on-line desde en centro remoto en Villa Mercedes. Además, se espera que en este período también se logre:
Controlar integridad y calidad de los datos iniciales cargados.
Relevar los circuitos administrativos actuales, para determinar la mejor forma de reflejarlos en el sistema, y para evaluar posibles cambios de procedimientos.
Documentar los ajustes que sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema en la Institución.
Diseñar y desarrollar esos ajustes.
Revisar las consultas del sistema para ver el impacto de la carga.
Definir roles y perfiles de usuarios.
Configurar los perfiles del sistema, para que el menú de cada usuario sea acorde a su rol.
Puesta en marcha
La fecha de arranque será indicada por los Responsables del Proyecto.